Модуль импорта данных для Project Server 2013

Разработанный специалистами компании «ПЛАНИТ» модуль импорта данных предназначен для автоматизации переноса в планы проектов MS Project Server 2013 информации о фактических трудозатратах и затратах из Excel-таблиц. Данный функционал оказывается незаменим в ситуациях, когда для сотрудников (или внешних исполнителей), предоставляющих отчетность, не предусмотрен прямой доступ к Project Server, а также для исключения повторного ручного ввода данных, первичный учет которых ведется в другой системе. Приведем примеры подобных ситуаций:

• Руководители отделов, рабочих группы или монтажных бригад, не являющиеся пользователями Project Server, ведут в Excel и регулярно предоставляют заполненный табель учета рабочего времени подчиненных сотрудников с разнесением часов по проектам
• Привлеченный на проект подрядчик, предоставляет отчет о затраченных им по задачам проекта человекочасах
• Бухгалтерия ведет учет выручки и затрат по проекту в системе бухучета, позволяющей осуществлять выгрузку данных за период с группировкой по статьям затрат
• В отделе разработки программного обеспечения управление задачами нижнего уровня, включая сбор факта, осуществляется с использованием системы управления запросами (например, JIRA), данные из которой также могут быть легко экспортированы в Excel

Полученная информация о фактических трудозатратах или затратах по проектам может быть централизованно импортирована администратором Проектного офиса в соответствующие планы проектов, опубликованные в Project Server. Для обеспечения максимальной универсальности модуль импорта поддерживает файлы экспорта с представлением данных как виде списка (что удобно в случае выгрузки списка транзакций из системы бухучета), так и в виде повременных таблиц (табелей).

     

     

При выполнении процедуры импорта необходимо указать путь к файлу, в котором содержатся импортируемые данные, адрес сервера Project Server, а также тип загружаемых значений: «Трудозатраты» – для импорта фактических трудозатрат исполнителей по задачам проекта, «Затраты» – для импорта фактических значений выручки и затрат по вехам бюджета проекта.

Модуль импорта поддерживает два режима обновления фактических значений: текущие значения фактических трудозатрат в плане проекта могут быть суммированы с импортируемыми значениями, либо перезаписаны в пределах импортируемого периода.

Все настройки импорта могут быть сохранены.

     

В ходе процедуры импорта фактические данные сохраняются и публикуются в соответствующих планах проектов Project Server.