Экспресс-внедрение Project Server 2013

Всего за 2 недели специалисты компании «ПЛАНИТ» помогут перевести на новый уровень управление проектами в Вашей организации с использованием самой эффективной на сегодняшний день системы управления проектами. Выработанный и многократно опробованный нами подход к внедрению базового функционала Project Server позволяет обеспечить не только самый быстрый старт в работе с системой, но также самую доступную стоимость внедрения.

Внедряемый функционал

1. Управление задачами и результатами

• Детальное календарное планирование задач проекта с отражением иерархии, связей и параметров задач (трудозатрат, сроков и др.))
• Назначение задач календарного плана проекта исполнителям
• Отчетность участников проекта о ходе работ по задачам (фактические и оставшиеся трудозатраты, возникшие проблемы)
• Утверждение либо отклонение руководителем проекта отчетов исполнителей
• Автоматическая актуализация текущего плана проекта с учетом принятых отчетов исполнителей с пересчетом сроков и трудозатрат проектных задач
• Отражение хода проекта в представлениях календарного плана (плановые и фактические сроки, трудозатраты, процент завершения задач, отклонения от базового плана)

2. Управление трудовыми ресурсами

• Ведение единого реестра сотрудников и календарей рабочего времени
• Ролевое планирование ресурсов на потенциальные проекты для прогнозирования загрузки сотрудников
• Планирование назначений сотрудников на проектные задачи с учетом их текущей и планируемой занятости
• Планирование и учет нерабочего времени сотрудников (отпуска, больничные, простои)
• Учет фактических трудозатрат сотрудников по проектной и непроектной деятельности
• Мониторинг текущих назначений сотрудников на проектные задачи, анализ дефицита/профицита трудовых ресурсов, анализ эффективности работы сотрудников
• Формирование отчетов о плановых и фактических трудозатратах сотрудников по проектам, видам и категориям деятельности

3. Управление бюджетом проектов

• Планирование бюджета проекта: фиксация в плане проекта доходов и расходов с привязкой к работам и статьям затрат
• Сохранение бюджета проекта в базовом плане для последующего проактивного мониторинга отклонений по затратам проекта
• Анализ и отчетность по бюджету доходов и расходов проекта, мониторинг отклонений от планового бюджета
• Анализ распределения выручки, затрат и прибыли по проектам и направлениям деятельности

4. Совместная работа на проектах

Сайт проекта предоставляет единое рабочее пространство с преднастроенной структурой и первоначальным наполнением, включающее следующие компоненты:

• Библиотеки документов для структурированного и безопасного хранения коммерческой, организационной и технической документации по проекту
• Страницы технических сведений по проекту, списки контрагентов и участников проекта
• Реестр компонентов поставки по проекту
• Реестр проектных рисков
• Средства внутрипроектных коммуникаций (календари, доски обсуждений, извещения и др.)

5. Мониторинг и анализ проектов

• Обеспечение средств оперативного мониторинга текущего состояния проектов
• Обеспечение средств анализа показателей проектной деятельности:
  • Плановый, фактический, освоенный объем работ по проектам в разрезах направлений и видов деятельности
  • Объем плановой доступности, а также плановой и фактической полезной загрузки сотрудников в разрезах ролей и подразделений
  • Бюджет портфеля проектов по статьям затрат
  • Распределение выручки, затрат, прибыли по проектам и направлениям деятельности
  • Другие требуемые показатели

Методология

Проект экспресс-внедрения включает следующие блоки работ, выполняемые, по возможности, параллельно с целью максимального сокращения общей длительности проекта:

Общая длительность проекта экспресс-внедрения составляет от 2-х до 3-х недель в зависимости от специфики клиента и объема вносимых в систему первоначальных данных.

Если Вы заинтересованы в быстром профессиональном внедрении Project Server, отправьте нам заявку, и мы свяжемся с Вами для уточнения требований для подготовки коммерческого предложения.