Системы проектной мотивации

Предлагаемые нами решения по управлению проектами призваны обеспечить полноту информации о ходе проектов и работе участников проектов и позволяют расчитывать показатели деятельности сотрудников и подразделений на основе объективных данных. Полученные показатели могут использоваться в системах мотивации, разрабатываемых в ориентации на стратегию компании.

На рисунке приведен пример панели расчета показателей деятельности руководителей проектов:

На основе данных ProjectServer, для каждого проекта рассчитывается показатель эффективности управления за отчетный период (текущий месяц). Данный показатель пропорционален изменению за отчетный период освоенного объема работ, помноженному на повышающий, либо понижающий коэффициент в зависимости от экономии, либо перерасхода трудозатрат в отчётном периоде и на коэффициент сложности проекта.

Затем показатель эффективности управления умножается на коэффициент качества управления проектом. Коэффициент качества управления проектом принимает значения в диапазоне от 0 до 1 и рассчитывается как сумма показателей по метрикам качества, нормированная на единицу. При суммировании показателей по метрикам качества учитывается вес каждой метрики, который устанавливается исходя из приоритетных целей компании. В представленном примере используются следующие метрики: 1) исполнение бюджета доходов, 2) ведение текущего плана проекта, 3) учет фактических трудозатрат проекта, 4) ведение проектной документации, 5) ведение бюджета и др. Наибольшим весом – 4 – обладает метрика «исполнение бюджета доходов».

В итоге по каждому проекту получаем т. н. «совмещенный показатель», учитывающий количественные и качественные характеристики управления проектом в отчетном периоде.

Премиальная надбавка руководителя проектов за отчетный период рассчитывается как сумма показателей по всем его проектам, помноженная на норму премиальной надбавки.

Панель расчета показателей деятельности размещается на узле проектного офиса и каждый руководитель проекта может в течение месяца видеть динамику роста своих показателей и прилагать усилия по их улучшению.

 

В приведенном примере представлен один из возможных вариантов системы материальной мотивации руководителей проектов. Наши эксперты готовы также поделиться богатым опытом разработки систем мотивации как специалистов, участвующих в проектах, так и менеджеров по продажам проектов.

 

Если Вы заинтересованы в разработке эффективной системы проектной мотивации, отправьте нам заявку, и мы свяжемся с Вами для уточнения потребностей и выработки оптимального подхода к решению задачи.