Организация Проектного офиса
Проектный офис является подразделением, обеспечивающим функционирование процессов управления проектами организации в соответствии с утвержденным корпоративным стандартом. В Проектном офисе сконцентрированы функции планирования, контроля, учета и анализа проектной деятельности организации на оперативном и тактическом уровнях.
Цели
Цели организации Проектного офиса:
- Обеспечить эффективное управление проектами организации на основе единого корпоративного стандарта
- Максимизировать соответствие объемов и направлений проектной деятельности стратегическим целям организации
- Обеспечить оптимальное распределение производственных ресурсов организации между проектами
- Обеспечить своевременное информирование руководства о ходе проектов
Подход
В рамках организации Проектного офиса выполняются следующие работы:
- Определение целей, задач, функций, границ полномочий и ответственности Проектного офиса
- Определение организационной структуры Проектного офиса и связей с другими подразделениями организации
- Разработка должностных инструкций сотрудников Проектного офиса и формализация критериев перевода на должности
- Разработка системы мотивации сотрудников Проектного офиса
Результат
По итогам выполнения работ заказчик получает комплект организационной документации:
- Положение о Проектном офисе
- Должностные инструкции сотрудников проектного офиса:
- Руководителя Проектного офиса
- Администратора Проектного офиса
- Руководителя проектов
- Администратора проектов
- Описание системы мотивации руководителей проектов
- Шаблоны отчетов о результатах и показателях проектной деятельности для руководства организации Общая модель процесса управления проектом