Обучение сотрудников

Сформировать у сотрудников службы управления проектами компании системное видение процесса управления проектами с использованием MS Project 2013; развить навык работы с системой для эффективного решения следующих задач в рамках жизненного цикла управления проектом:

• Прогнозное и оценочное планирование работ и потребности в ресурсах на этапе инициации проекта
• Разработка и оптимизация детального плана проекта, включающего:
  • Состав и сроки выполнения работ проекта
  • Состав и распределение по времени плановой загрузки ресурсов проекта
• Информационное обеспечение участников проекта и руководства по вопросам организации и хода работ проекта
• Учет фактических показателей проекта:
  • Фактических трудозатрат, затрат
  • Текущего статуса выполнения работ
• Контроль и корректировка плана проекта:
  • Оперативный мониторинг хода работ
  • Анализ отклонений по срокам и затратам проекта
  • Моделирование и внесение необходимых изменений в план проекта
• Анализ детальных и сводных показателей проекта для принятия решений по изменению параметров проекта
• Обеспечение внутренней и внешней оперативной и сводной отчетности по проекту:
  • Отчеты о статусе проекта
  • Отчет о завершении проекта

В рамках курса также рассматриваются задачи уровня управления портфелем проектов компании с использованием MS Project 2013:

• Формирование базы шаблонов планов проектов по типам проектов и направлениям производства
• Формирование единого реестра текущих проектов и архива завершенных проектов
• Создание единого пула ресурсов компании с настройкой:
  • Организационной структуры и ролевого состава ресурсов
  • Календарей рабочего времени групп ресурсов
• Работа с консолидированным планом текущих проектов:
  • Мониторинг и анализ оперативных показателей проектов в составе портфеля
  • Анализ сводных показателей консолидированного плана:
    • План доступности сотрудников производства в разрезах подразделений и ролей специалистов
    • Плановая и фактическая загрузка и утилизация сотрудников производства в разрезах подразделений и ролей специалистов
    • Плановый и фактический объем работ и бюджет проектов в аналитических разрезах (подразделения, направления производства и др.)

Руководители и администраторы проектов, руководство и сотрудники службы управления проектами (Проектного офиса).

• Обзор системы управления проектами MS Project 2013:
  • Модель данных проекта
  • Представления проекта
  • Общие настройки системы и типового проекта
  • Функциональный интерфейс системы
• Использование MS Project 2013 на разных фазах жизненного цикла проекта:
  • Инициация
  • Планирование
  • Исполнение
  • Контроль
  • Завершение
• Выполнение операций в MS Project 2013:
  • Создание и настройка проекта
  • Создание иерархической структуры проекта
  • Настройка и использование временной шкалы проекта
  • Настройка календарей рабочего времени
  • Настройка локального пула ресурсов
  • Планирование ресурсов (трудовых, материальных, затратных)
  • Планирование бюджета проекта
  • Анализ и оптимизация расписания проекта
  • Работа с базовым планом проекта
  • Учет факта (трудозатраты, затраты, % завершения)
  • Актуализация плана проекта
  • Отслеживание хода проекта (работа с представлениями)
  • Оперативная отчетность по проекту (отчет о статусе проекта, запрос ресурсов)
  • Создание наглядных аналитических отчетов
  • Экспорт/импорт MS Excel
  • Работа с внешним (единым) пулом ресурсов
  • Работа с мастер-проектом (сводный анализ консолидированного плана)

Этап 1. Адаптация программы курса

Экспресс-анализ специфики проектного производства компании (направления и орг. структура производства, типы проектов, ролевой состав производственных ресурсов). Определение общих характеристик и методологии выполнения проекта. Формат: обсуждение с руководством службы управления проектами; возможно привлечение ведущих руководителей проектов.
Длительность: 5 раб. дн.

Этап 2. Основной семинар в соответствии с программой

Формат: демонстрация работы с системой на примере проекта, приближенном к реальному проекту компании с параллельным обсуждением и ответами на вопросы участников. Участники: сотрудники компании из состава целевой аудитории.
Продолжительность семинара: 5 ч.

Этап 3. Семинар-закрепление

Формат: обсуждение с ответами на вопросы участников курса (возникшие в течение недели самостоятельной работы с системой после проведения основного семинара), и практической демонстрацией решений.
Продолжительность семинара: до 5 ч. Проводится через неделю (5 раб. дн.) после основного семинара.

• Обученные сотрудники
• Рабочий шаблон типового плана проекта
• Первоначально настроенный пул ресурсов
• Шаблоны аналитических отчетов